文员的工作内容

文员的主要工作内容

1、高管的行政助理和秘书岗位的主要工作内容

负责高管的日程安排及提前提醒；

负责高管主导的会议的会议纪要、事后各项工作的落实进度跟进及汇报；

需要高管签字审批的文件提前做一个预审，发现有问题及疑问的地方提前与提交文件的责任人沟通、确认；

高管发言稿、演讲PPT等文书类工作的起草、制作及设计等。

2、隶属总经办的公文岗、档案管理岗的主要工作内容

公文岗主要负责以公司名义发布的各类规章制度、行为规范、各类方案计划等相关文件的复核，看在格式、用词规范、语法、错别字等方面有没有错误，同时还要复核发布这项文件是否按步骤和流程规范进行了审批等；

档案管理岗则主要负责公司各重要合同、发展历程、获得证书和荣誉等的原件、照片、各类文字资料等进行分门别类的归类、存档、借阅等服务，同时负责全公司范围的档案管理办法。

3、部门助理的主要工作内容

负责所属部门与各职能部门的沟通和对接，比如统计和代领部门人员的各类福利、组织协助各职能部门在人力资源、法律、财务等各方面的规章制度及操作规范的宣导等；

负责部门负责人主导的业务会议的会议纪要、发送参会人并及时跟进会议确定下来的工作是否按进度执行，并进行汇报；

部门运营相关基础数据的统计和分析；

关心和了解部门人员的工作和生活相关情况，发现问题及时跟部门负责人沟通和汇报。

就业前景

纯文员想要文职上发展是没有发展前景的，但如果后来你想自己创业或进行其它方面的转行，可以从文员做起，因为文员工作是一个概括性非常强的工作，除了端茶送水整理资料还要待人接物，从人事到工作指派有各个方面都有涉及，所以在暂时不知道什么适合自己的时候，文员工作是个不错的起步规划！

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

文员的定义

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理和助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之，都是比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记账工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。