员工垫付公司费用怎么做会计分录？

员工在实际工作中，经常会发生垫付公司费用的情况。比如销售部人员帮客户垫付费用，那么对于员工垫付的费用，如何编制会计分录？

员工垫付费用如何做账？

1、员工垫付公司费用时：

借：管理费用/销售费用/制造费用等

贷：其他应付款

2、公司报销时：

借：其他应付款

　 　贷：库存现金或银行存款等

3、帮客户垫付费用时：

借：应收账款——某客户

　 　贷：银行存款/库存现金

4、客户还回垫付费用时：

借：银行存款/库存现金

　 　贷：应收账款——某客户

5、员工出差自己垫付差旅费时：

借：管理费用——差旅费

　 　贷：银行存款/库存现金

回来报销费用时：

借：其他应付款——XX员工

　 　贷：库存现金

其他应付款是什么？

其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项。主要包括应付租入包装物租金、存入保证金、应付的经营租入固定资产的租金、应付的罚款、滞纳金、违约金等。

其他应付款属于负债类科目，企业应通过“其他应付款”科目核算“其他应付款”的增减变动及结存情况，并按照其他应付款的项目和对方单位设置明细科目进行明细核算。该科目贷方登记发生的各种应付、暂收款项，借方登记偿还或转销的各种应付、暂收款项，期末贷方余额反映企业应付未付的其他应付款项。

员工垫付材料款怎么做会计分录

员工代替企业先行垫付材料款时，企业根据销售方开具的发票入账，员工垫付的部分，计入到其他应付款—xx员工科目。具体的分录为，

借：原材料—xx材料，

应交税费—应交增值税—进项税额，

贷：其他应付款—xx员工。

垫付货款如何做会计分录

1、代客户垫付运费，应该做“应收账款”

借：应收帐款（销售款）

借：其他应收款--代垫运费

贷：主营业务收入

贷：应交税金--增值税（销项税额）

2、销售实现时

借：应收账款--X单位

贷：主营业务收入

应交税费--应交增值税（销项税额）

3、收到货款和代垫运费时

借：银行存款

贷：应收账款--代垫运费

应收账款--X单位

根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。

简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录；

复合分录是指涉及两个（不包括两个）以上账户的会计分录

扩展资料

处理分录

1、本科目核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。

2、本科目可按“当期所得税费用”、“递延所得税费用”进行明细核算。

3、所得税费用的主要账务处理。

①资产负债表日，企业按照税法规定计算确定的当期应交所得税，借记本科目(当期所得税费用)，贷记“应交税费――应交所得税”科目。

②资产负债表日，根据递延所得税资产的应有余额大于“递延所得税资产”科目余额的差额，借记“递延所得税资产”科目，贷记本科目(递延所得税费用)、“资本公积――其他资本公积”等科目递延所得税资产的应有余额小于“递延所得税资产”科目余额的差额做相反的会计分录。

参考资料来源：百度百科－会计分录

请问员工垫付差旅费怎么做分录

差旅费报销的会计分录（出差前已向单位预借差旅费的）借：管理费用（实际发生的差旅费）贷：其他应收款（出差前预借的款项）借或贷：库存现金（预支和实际发生的差额）。

出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权（资产）增加记入借方。

借：其他应收款——XX职工贷：库存现金2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。

报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。