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预付的钱如何进行账务处理?

时间:2024-01-06 07:34:46 栏目:学习方法
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企业购进货物或者商品时,一般需预付一部分款项,作为定金。对于企业预付的钱,应怎么做账务处理?

企业预付的钱怎么做账?

企业预付的款项为主营业务相关款项的,应通过“预付账款”科目核算;预付非主营业务相关款项的,应通过“其他应收款”科目核算。具体处理如下:

1、企业预付主营业务款项的会计分录为:

借:预付账款

贷:银行存款

2、 企业预付非主营业务款项的会计分录为:

借:其他应收款

贷:银行存款

预付账款是什么意思?

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等,也是公司债权的组成部分。

预付账款是资产科目,核算的是预付账款的增减变动及其结存情况,企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额,反映企业预付的款项,如为贷方余额,则反映企业尚未补付的款项。为了加强对预付账款的管理,一般应单独设置会计科目进行核算,预付账款不多的企业,也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。

企业的预付账款不得计提坏账准备。但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质己经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因己经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。

冲减预付账款的账务处理

冲减预付账款,则可以直接调整,但调整时应的会计分录:

借:预付账款 (蓝数)

贷:应付账款 (红数)

预付账款怎么做账

预付账款做账方法:

付款时:

借:预付账款

贷:银行存款

收货时:

借:原材料等

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

预付账款账务处理

借方登记预付的款项及补付的款项

贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入“原材料”等科目的金额及收回多付款项的金额

期末余额在借方,反映企业实际预付的款项

期末余额在贷方,则反映企业应付或应补付的款项。

预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。预付账款是资产类科目,根据明细账科目余额填列。期末借方余额表示资产,在报表上列示于应收账款中。贷方余额表示负债,在报表上列示于应付账款中。

预付账款账务处理如何做

预付账款主要是提前付款而形成的往来款,主要的账务处理如下,

预付对方账款时,

借:预付账款,

贷:银行存款,

收到发来的货物并入库时,

借:库存商品,

应交税费—应交增值税(进项税),

贷:预付账款。

关于预付账款的账务处理?

预付账款的账务处理:

企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。

(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;

(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

扩展资料:

会计处理:

“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算。预付账款情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。

在预付货款业务不多的企业,也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目,收到采购的商品后再予冲销。

但是,在这种处理方法下,“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债。

预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

企业的预付账款不得计提坏账准备。但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。

参考资料来源:百度百科-预付账款

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