员工因工作需要到外地出差,提前向公司借款时,可通过其他应收款科目进行核算,相应的会计分录是什么?
员工出差借款分录处理
案例:A公司员工小王因办理公务需前往上海出差,向公司借款6000元,请问小王出差借款的会计分录怎么做?
借:其他应收款 6000
贷:银行存款 6000
其他应收款是指企业除应收账款、预付账款、应收票据、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。比如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款;应收的出租包装物租金;为职工垫付的水电费;应由职工负担的医药费、房租费;租入包装物支付的押金。
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
员工出差期间的餐费如何做账?
(1)因业务需要招待客户,提供餐饮发票:
借:管理费用(销售费用等)——业务招待费
贷:银行存款
(2)在企业补贴标准以内发生的餐费补助,提供餐饮发票:
借:管理费用(销售费用等)——差旅费
贷:银行存款
出差开具的住宿费专票如何做账?
根据税务机关规定,一般纳税人购进的餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务的进项税额不得从销项税额中抵扣。但是对于住宿服务和旅游服务未列入不得抵扣项目,主要考虑是这两个行业属于公私消费参半的行业,因而用个人消费来进行规范。企业属于一般纳税人,收到员工出差开具的住宿费专票时,做如下分录:
借:管理费用—差旅费
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
出差借款5000元的会计分录怎么做?
借:其他应收款-差旅费 5000元
贷:现金存款 5000元
出纳支付了现金,库存现金减少,记入贷方,小王借支款时,差旅费尚未发生,不能记入有关费用,只是小王欠了企业的钱,形成了企业的一项债权,即应收款项,个人欠企业的款通过“其他应收款”核算,应收款增加记借方。
扩展资料:
差旅费会计处理:
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:现金
2、借出时
借:其他应收款--**人
贷:现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
有剩余现金
借:现金
管理费用 -差旅费
贷:其他应收款 -**人
4、补款时
借:管理费用 -差旅费
贷:现金
其他应收款 -**人
参考资料来源:百度百科—差旅费
车间管理人员出差预借差旅费1000元,用库存现金支付。 这个会计分录怎么做
应该分两步,第一步是预支出现金
借:其他应收款——差旅费1000
贷:库存现金1000
第二步是确认支出,有两种可能。1000元都用了的话,如下
借:管理费用1000
贷:其他应收款——差旅费1000
没全用的话,如下(在此假设实用800元)
借:管理费用800
库存现金200
贷:其他应收款——差旅费1000
模板:
1、备用金
a、发生时:
借:其他应收款-备用金(或直接设备用金科目)
贷:库存现金
b、报销时:
借:管理费用(等费用科目)
贷:库存现金
拓展资料:
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。
在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。
会计分录分为简单分录和复合分录两种。
简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。
复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
三要素
一,记账方向(借方或贷方)
二,账户名称(会计科目)
三,金额
会计分录不同于记账凭证:
记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中,在会计实务中是很少出现会计分录的。
报销差旅费的会计分录怎么写
1、差旅费报销的会计分录:
借:管理费用贷:其他应收款借或贷:库存现金。
2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:
借:其他应收款——职工贷:库存现金。
3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:
借:管理费用贷:银行存款。
注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。