企业进行业务洽谈时,一般会发生业务招待费,作为会计人员,应对发生的费用支出进行入账处理。对于业务招待费,应如何做会计分录?
发生业务招待费的分录
借:管理费用
贷:银行存款
期末:
借:本年利润
贷:管理费用
业务招待费税前扣除
在《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)第四十三条规定:“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
管理费用会计核算
管理费用是指企业为组织和管理生产、开发、经营而发生的各种费用。主要核算企业为组织和管理生产经营发生的其他费用。包括:企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理部门发生的费用(包括:固定资产折旧费、修理费、办公费、水电费、差旅费、管理人员的职工薪酬等)、财产保险费、业务招待费、技术转让费、研究费用、相关长期待摊费用摊销、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费等。企业生产车间和行政部门发生的“固定资产“费用等后续费用也计入管理费用。
业务招待费会计分录
分录如下:
借:管理费用。贷:银行存款。
借:本年利润。贷:管理费用。
管理费用的含义:
是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费、行政管理部门负担的工会经费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。
企业生产车间和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出,也作为管理费用核算。《企业所得税法实施条例》第四十三条规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5%。职工福利费在工资薪金总额不超过14%的部分允许扣除。
招待费会计分录怎么做
招待费会计分录的做法为:借:管理费用或销售费用—业务招待费 ,贷:现金。
业务招待费:业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,其超标扣除是许多企业面临的问题,也是所得税汇算清缴时涉及调整最多的成本费用项目。
企业发生的业务招待费,根据收到的发票数额和部门进行账务处理。业务招待费属于个人消费的范畴,增值税,发票的进项税额不得抵扣。应该直接取得增值税普通发票,否则就要先认证再进项税额转出。
借:管理费用或销售费用—业务招待费,贷:银行存款等。
接待费的会计分录:
借:管理费用—业务招待费。贷:库存现金或银行存款。
业务招待费的扣除标准:
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除。但最高不得超过当年销售(营业)收入的5%。注意:这里的营业收入=主营业务收入 其他业务收入。
企业申报扣除的业务招待费,税务机关要求提供证明材料的,应当提供足够的有效证明或者材料,证明真实发生。不能提供的,不得税前扣除。证明材料的内容包括支出金额、业务用途、与客人的业务关系、 招待时间和地点。企业投资者、职工的个人招待费、业余爱好费,不得作为业务招待费申报扣除。
报销业务招待费的会计分录
一般规定,会计制度对业务招待费正确的会计处理应当计入“管理费用”的二级科目“业务招待费”中核算,其报销业务招待费的会计分录如下:
员工拿着发票和报销单来报销业务招待费,其会计分录:
借:管理费用—业务招待费,
贷:其他应付款—个人。
借:其他应付款—个人,
贷:银行存款。